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gold gears - making things happen Ressources en bénévolat
  - Je suis nouveau, qu'est-ce que c'est GOLD au juste ?
  - Comment créer un groupe GOLD ?
  - Comment héberger son groupe GOLD sur le web ?
  - Comment obtenir des fonds pour un événement ?
  - Comment présenter une demande de fonds Quick Start Incentive (QSIF)?
  - Comment se procurer le présentoir sur table GOLD de l'IEEE, pour un événement?
  - Où peut-on trouver un logo de haute résolution pour des dépliants ou des affiches ?
  - Comment organiser une réunion ?
  - Comment récompenser ses bénévoles et son groupe ?

Je suis nouveau, qu'est-ce que c'est GOLD au juste ?

'Pas sûrs de ce qu'on fait ? Ce sera aussi clair que de l'eau quand vous aurez lu ce qui suit.
(N'oubliez pas les notes dans la présentation électronique - Barre d'outils -> Visualiser -> Page de notes)

Introduction à GOLD : Présentation électronique, PDF (anglais)

Comment créer un Groupe GOLD ?

  1. Recueillez les signatures d'au moins six (6) membres de l'IEEE, autres que des étudiants (ne devant nécessairement pas être des membres GOLD, ils peuvent être des membres senior, des membres à vie, ou des membres réguliers) ;
  2. Une fois complétée, déposez la demande tel qu'indiqué à la page Pétition du groupe d'affinité CAR IEEE

Comment héberger son GOLD sur le Web ?

Courtoisie de Dawn Nedohin-Macek, du Groupe GOLD de Winnipeg

Configuration de la page Web

Comment obtenir des fonds pour un événement ?

Comment présenter une demande de fonds Quick Start Incentive (QSIF) ?

Courtoisie de Verona Wong, du Groupe GOLD de Vancouver

Ce prix n'est accordé qu'une seule fois à un groupe GOLD formellement établi sous la base d'une proposition écrite. Le montant de base étant de 200 $US, et le fonds lui correspondant pouvant aller jusqu'à 300 $US, le maximum accordé est de 500 $US. Pour présenter une demande, suivez les étapes suivantes :

  1. Consultez la page IEEE GOLD QSIF
  2. Rédigez un document indiquant l'ensemble des activités se déroulant dans une période donnée.
  3. Vérifiez le fonds qui correspond à la section-Contactez le Président/Trésorier de la section.
  4. Vérifiez le fonds qui correspond à la région-Contactez ensuite le Coordonnateur du GOLD de la Région 7.
  5. Vérifiez le fonds qui correspond à l'industrie.
  6. Complétez la demande, cliquez ici pour avoir un exemple

Comment se procurer le présentoir sur table GOLD de l'IEEE pour un événement ?

Nous pouvons faire parvenir, gratuitement, le présentoir sur table GOLD de l'IEEE à n'importe quel groupe GOLD local qui s'intéresse à l'exhiber temporairement lors des événements. Les frais d'expédition sont couverts par le bureau siège à New Jersey et il n'y a pas de frais pour l'utilisation même du présentoir. Il suffit de vous assurer de sa disponibilité et d'arranger ensuite l'expédition. C'est aussi simple que ça d'obtenir les matériels promotionnels !!

  1. Contactez Cathy Downer c.downer@ieee.org pour réserver le présentoir dans les plus brefs délais car il faut allouer un certain temps pour qu'il passe les douanes.
  2. Avisez Cathy si vous avez besoin de brochures GOLD, formulaires de demande, affiches, matériels d'exhibition, etc.
  3. Renseignez-vous auprès des groupes GOLD à proximité de votre emplacement géographique, ou au Canada, qui peuvent vouloir s'en servir tout de suite après votre événement. Si nous l'expédions à l'intérieur du Canada, ce sera moins cher que si nous l'expédions du Canada aux États-Unis et devons le retourner ensuite à une autre location canadienne.
  4. Une fois que vous aurez reçu le présentoir, assemblez-le sur une table d'exhibition similaire à celle illustrée dans la photo de gauche.
  5. Quand vous aurez terminé utilisez le numéro de suivi joint au présentoir pour soit l'expédier à une autre location soit le retourner à New Jersey, parce que personne n'en aura plus besoin au Canada, ou, bien, parce qu'une réservation a été faite auprès de Cathy.

Où peut-on trouver un logo de haute résolution pour des dépliants ou des affiches?

Comment organiser une réunion ?

Planification, publicité ces détails qui vous font courir et le compte rendu, entre autres?
Voici une liste imprimable de détails importants que vous pouvez utiliser en guise d'aide mémoire.

Comment récompenser ses bénévoles et son groupe ?

  1. Financez des bénévoles GOLD pour qu'ils assistent aux réunions générales annuelles ou aux événements sociaux de la section.
  2. Commandez des Certificats d'appréciation de l'IEEE
  3. Proposez les bénévoles GOLD de votre section pour la Distinction de leadership de la section GOLD
  4. Proposez des bénévoles GOLD d'une société GOLD particulière pour la Reconnaissance du leadership de la société GOLD
  5. Parlez avec votre section afin de proposer la nomination de votre groupe au Prix de programme du GOLD distingué de la région
  6. Parlez avec votre section afin de proposer la nomination de votre groupe au Prix de programme du GOLD distingué


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