Il y a un grand nombre de conférences techniques organisées chaque année sous l’auspice de l’IEEE. Ces conférences, qu’elles soient importantes ou non, entraînent un gros effort de la part de l’équipe organisatrice de la conférence ou du symposium. Certaines conférences techniques se déroulent tous les ans et ont une solide expérience en matière d’organisation, d’autres sont moins fréquentes ou sont des événements uniques qui ne peuvent donc pas s’appuyer sur une structure pré-établie ou une routine.

La plupart des comités organisateurs, impliqués dans des conférences régulières ou non, se composent de personnes nouvelles, qui n’ont pas nécessairement d’expérience ou qui peuvent avoir besoin d’informations, de directives ou de conseils pour organiser une conférence à succès.

Le Comité Consultatif en matière de Conférences de l’IEEE Canada.

CONAC fournit ce service à ses membres (Sections ou Chapitres). CONAC est un Comité d’Exploitation de l’IEEE, rapportant directement au Conseil d’Administration de l’IEEE Canada, avec pour mandat spécifique de faciliter l’organisation de conférences.

Afin de fournir leadership, encouragements, et soutien aux Sociétés, Sections et Chapitres, CONAC met les ressources suivantes à la disposition de ses membres:

1. Documentation sur l’organisation de conférences qui inclut des informations sur les dispositions locales, le programme technique, la publicité, la comptabilité, les procédures d’inscription, et les responsabilités post-conférence.
2. Une liste d’éminents conférenciers qui identifie les principaux experts dans les multiples disciplines du génie électrique.
3. Un accès au nombreux conseillers de CONAC qui pourraient vous aider à trouver des conférenciers et des articles techniques dans le domaine du génie électrique.
4. Un financement limité pour les conférences. Un co-sponsorship est fournit sous la forme de financement d’amorçage.
5. Publicité gratuite sur le site web de l’IEEE Canada.

Comment faire une demande de financement d’amorçage ?

Si votre Section et/ou Société prévoit d’organiser une conférence professionnelle prochainement, le Comité Consultatif en matière de Conférences (CONAC) peut vous offrir son assistance à la fois financière et pour la planification et l’exécution d’une conférence à succès.

Des fonds limités sont disponibles. Chaque projet est examiné avec soin et reçoit un financement d’amorçage sur la base des mérites de la conférence proposée et des ressources disponibles. Typiquement, le co-sponsorship de CONAC est basé sur une formule de profits partagés négociée entre toutes les parties concernées. Je vous recommande fortement d’utiliser cette possibilité de financement et cette expérience en matière d’organisation de conférence pour permettre à votre conférence d’être pleinement réussie.

Veuillez utiliser le formulaire de demande formulaire de demande pour profiter du financement d’amorçage de CONAC, ou écrivez-moi par courriel pour toutes questions préliminaires.

Witold Kinsner - Président de CONAC
Courriel: w.kinsner@ieee.org